各单位、部门：

为加强对我校公派出国留学人员的跟踪管理，根据《广东海洋大学公派出国（境）留学管理暂行办法》﹝校人事〔2012〕31号﹞的精神，现将有关事项通知如下：

一、各单位（部门）指定1名本单位（部门）在编在岗教职工为本单位（部门）公派出国留学人员校内联系人。

二、各单位（部门）校内联系人负责对本单位（部门）所有出国留学人员的联系，敦促出国留学人员按时填写《公派出国留学人员国外进修学习汇报表》(附件2，以下简称《汇报表》)，并在每季度第2周将《汇报表》送至人事处师资科(行政楼323室)。《汇报表》须有校内联系人意见，所在单位(部门)考核意见及单位(部门)负责人签字。

三、各单位（部门）根据出国留学人员的学习、科研进展情况对出国留学人员进行考核，考核意见须客观明确，并作出学校“继续资助”或“终止资助”的建议。

四、人事处根据单位（部门）的考核意见做出“继续资助”或“终止资助”的审核意见，报学校审批。考核结果为“终止资助”者，学校依法终止执行《广东海洋大学公派出国协议书》，由其本人承担全部违约责任。

五、各单位(部门)须于2014年9月23日前将《公派出国留学人员校内联系人信息表》（附件1）送交人事处师资科(行政楼323室)。当单位(部门)的公派出国留学人员校内联系人发生变动时,须及时以书面形式函告人事处。

联系人:曹剑香、黄成山；联系电话:2383281、2383398。

　

附件:1.公派出国留学人员校内联系人信息表

     2.公派出国留学人员国外进修学习汇报表