一、工作流程

根据上级和学校管理规定发布通知--符合条件者申请(填写《广东海洋大学专业技术人员出国（境）留学申请表》—部门（教学单位）推荐--—资格审核--外语培训考试--专家评审--纪委监察处廉政意见征询--校长办公会议审定--公示无异议--正式发文--办理手续（因私护照）--签约派出--定期汇报研修成果--返校后研修考核通过--报销相关费用。

二、手续材料清单

（一）出国（境）前手续材料清单

1．出访人员身份证、护照复印件各1份（原件核查）

2．访学计划纸质版1份（双面打印）和电子版（部门邮箱gdoujszyzx@126.com）

3．国外邀请函（信）复印件1份（原件核查）

4．资助证明复印件1份（原件核查）

5．出访人员提交的出国保证金票据复印件1份

6．附件1--《广东海洋大学出国（境）审批表》原件1份

7．附件2---《广东海洋大学公派出国（境）协议书》原件1份

8．附件3---派出人员二级党组织谈话提醒记录表原件1份

每三个月的考核汇报（附件4---公派出国留学人员国外进修学习汇报表）由各学院存留，学院根据汇报情况报劳资料审核后再支付资助费用。

 （二）出国（境）返校后的手续材料清单

1．留学人员回国后一周内到所在单位和人事处报到，提交书面访学总结报告一份。（所在单位负责人签字）

2．在我国驻外使（领）馆办理的《留学回国人员证明》复印件1份

3．公开发表的学术论文或立项研究课题复印件1份

4．面向全校师生作的1场综合学术报告佐证材料（海报、报道、图片等）

5．完成以上四项，凭收据发票退回出国保证金及报销往返交通费用。

（三）回国后报销需提供的材料清单

    1.当年关于选派出国留学的学校发文，到教师发展中心盖章。

    2.出国审批表复印件。

    3.机票：国外机票需提供电子行程单，国内机票需提供发票，教师发展中心负责人签字。退还保证金需提供财务处缴存保证金收据，教师发展中心负责人签字。